معرفی SharePoint
معرفی SharePoint
شیرپوینت ابزاری قدرتمند برای سازماندهی محتویات، مدیریت اسناد، اشتراک دانش، ایجاد بستر تعاملی قدرتمند، و جستجو و بازیابی افراد و اطلاعات در اختیار شما قرار داده و به سازمان شما کمک می کند تا امور کاری روزمره خود را سریع تر، ایمن تر و با صرف هزینه های کمتر انجام دهید. در این مقاله ما به معرفی SharePoint و کاربردهای آن می پردازیم.
شیرپوینت (Sharepoint) چیست؟
یکی از محصولات تحت وب شرکت مایکروسافت است که نخستین بار در سال ۲۰۰۱ عرضه شده‌است. شیرپوینت که با مجموعه آفیس مایکروسافت یکپارچه است به عنوان یک درگاه اطلاعاتی سازمان با قابلیت مدیریت اسناد، مدیریت و سفارشی‌سازی داده‌ها و قابلیت تعریف و مدیریت سایت‌های نامحدود ایجاد شده‌است.
دو نسخه از Sharepoint با قابلیت‌های متفاوت وجود دارد:
- شیرپوینت آنلاین (Sharepoint Online): که بخشی از اشتراک آفیس ۳۶۵ است. این نسخه به مجموعه‌ای از قابلیت‌های همکاری تیمی، میزبانی فایل‌ها، مدیریت اسناد و مدیریت محتوا محدود است و به صورت دوره‌ای به روز می‌شود.
- شیرپوینت سرور (Server Sharepoint): که به صورت یک نرم‌افزار قابل نصب بر روی زیرساخت فناوری اطلاعات به سازمان‌ها عرضه می‌شود. این نسخه از شیرپوینت، به روزرسانی‌های کمتری دریافت می‌کند اما امکانات بیشتری را در اختیار قرار می‌دهد.
بیشترین کاربردهای Sharepoint در حوزه‌های زیر است:
-
مدیریت محتوا و مستندات
شیرپوینت امکان ذخیره، بازیابی، جستجو، بایگانی کردن، دنبال کردن، مدیریت و گزارش‌گیری روی اسناد الکترونیکی و رکوردها را می‌دهد. همچنین امکانات جانبی نظیر نسخه‌بندی اطلاعات یا امکان تعریف گردش‌کارها بر روی محتوا و اسناد از قابلیت‌های کمکی مربوط به مدیریت محتوا و مستندات در شیرپوینت می‌باشد.
-
پورتال داخلی و شبکه اجتماعی سازمانی
شیرپوینت ابزاری است که به سازمان‌ها کمک می‌کند تا ارتباطات داخلی، اطلاعات و برنامه‌های خود را ساده‌تر مدیریت کنند.
-
همکاری تیمی
SharePoint بسیاری از ویژگی های این پلتفرم باعث می شود تا افراد با هم کار کنند و فرآیندهای تجاری استاندارد برای به اشتراک گذاری اطلاعات ، انتشار اسناد و ضبط داده ها ایجاد کنند.
-
خدمات میزبانی فایل (ابر شخصی)
شیرپوینت، OneDrive for Business را میزبانی می‌کند که امکان ذخیره و همگام‌سازی اطلاعات و اسناد شخصی افراد را به همراه اشتراک‌گذاری عمومی یا خصوصی آن اسناد را می‌دهد.
-
برنامه‌های سفارشی تحت وب
توسعه‌پذیری شیرپوینت این امکان را به برنامه‌نویسان می‌دهد تا برنامه‌های تحت وب سفارشی بر بستر شیرپوینت ایجاد کنند. برای این برنامه‌ها می‌توان تنظیمات ایجاد کرد و آن‌ها را از طریق در سطح سایت، مجموعه سایت، وب اپلیکیشن یا فارم شیرپوینت (مجموعه‌ای از چندین سرور شیرپوینت) فعال/غیرفعال کرد.
برای مطالعه بیشتر در خصوص شیر پوینت می توانید به این صفحه مراجعه نمایید.
